Cieľom kurzu je riešiť praktické úlohy z praxe s použitím pokročilých nástrojov Excelu. Kurz bude vedený formou workshopu na ponúknutých príkladoch z praxe, prípadne vašich vlastných, ktoré si na kurz prinesiete.

Predpoklad účastníka:

praktické riešenia úloh z praxe - rozpočet, pracovný výkaz, databáza obyvateľov, platy a odvody, evidencia majetku, kalkulácie a aplikácia jednotlivých funkcií Excelu

Kalkulácie

• Použitie vzorcov a prepojení pri tvorbe jednoduchej kalkulácie podujatia,

• Zásady tvorby tabuľky pri kalkulácii

Rozpočet

• Použitie funkcie SUM pri príprave rozpočtu, kopírovanie funkcie, chyby pri použití funkcie, vzorce na výpočet zostatku, prepojenia buniek, využitie koeficientu a % pri výpočte rozpočtu na roky budúce

Pracovný výkaz

• Ako si vytvoriť a naformátovať pracovný výkaz, úprava šírky riadkov a stĺpcov, zlučovanie buniek, vzorec, funkcia SUM

• Časové funkcie
  - HOUR, MINUTE - prepočet času z formátu 12:30 na desiatkový formát 12,5 h využiteľné v pracovnom výkaze

• a SUM - výpočet sumáru počtu odpracovaných hodín za mesiac

• Kopírovanie hárku Pracovného výkazu na 12 mesiacov

Databáza obyvateľov

• Zoraďovanie a filtrovanie v databáze obyvateľov,

• Odstránenie duplicitných údajov v databáze obyvateľov

• rôzne úpravy na vytvorenie zoznamu podľa zadaných podmienok

• Textové funkcie - LOWER, PROPER, UPPER, CONCATENATE, TRIM, VALUE

• Nástroj TEXT na stĺpce - rozdelenie mena a priezviska do dvoch stĺpcov

• Spájanie databáz pomocou funkcie VLOOKUP

• OVERENIE ÚDAJOV - vloženie výberového zoznamu do bunky, zabezpečenie dĺžky textu v bunke, formátu čísla

Platy a odvody

• Pomenovanie buniek a využitie pomenovaných buniek vo vzorcoch,

• Správca názvov, vymazanie názvu bunky, nájdete adresy pomenovanej bunky

• Použitie vzorcov a prepojenia buniek pri výpočte platov a odvodov

• Použitie funkcie SUM pri výpočte mzdy

• Použitie logickej funkcie IF pri výpočte mzdy

• Zaokrúhľovanie buniek - ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

Evidencia majetku

• Overovanie údajov v bunkách - overovanie dĺžky textu, typu čísla,

• Vkladanie výberového zoznamu do bunky pre ľahšie vypĺňanie údajov

• Spracovanie štatistiky pomocou Kontingenčnej tabuľky alebo Medzisúčtu

Príprava výstupov

• nastavenie strany pred tlačou, ukážka zlomov strán

• opakovanie hlavičky a prvého stĺpca na každej strane

• príprava tlačových výstupov, uloženie súboru vo formáte pdf alebo v nižšej verzii excelu

Témy vyberieme podľa záujmu účastníkov, prípadne si prineste vlastné problematické príklady