Word je šikovný nástroj aj na tak náročné veci ako sú noviny, plagáty, letáky. Pokročilé možnosti využijete aj pri písaní zápisníc, kde vám pomôže nástroj štýly a automatické vytvorenie obsahu. Mnoho ľudí nepozná pokročilé možnosti Wordu a zbytočne sa pri písaní trápi. Cieľom kurzu je ukázať vám práve tieto možnosti ako si poradiť s Wordom pri tvorbe obecných novín a ďalších prezentačných materiálov na profesionálnej úrovni. Ako využívať automatizáciu práce vo Worde

Predpoklad účastníka:

Kurz je vhodný pre tých, ktorí používajú Word denne a potrebujú vytvárať hromadné listy alebo robia dlhšie dokumenty a zápisnice. Ovládajú prácu vo Windowse.

Praktické riešenie problematických prípadov vo Worde, uľahčenia, tipy, triky. Dlhé dokumenty. Zápisnice. Projektové dokumenty. Vkladanie obrázkov a obtekanie textu. Práca s tabuľkami. Kopírovanie z Excelu do Wordu. Vytváranie PDF. 

Špeciálne znaky

• Kopírovanie formátu, nahradzovanie textu, vkladanie špeciálnych písmen €, @, Ő, Ü, Ô, a znakov  ® © * nožníc, telefónu, listu.

Hlavička a päta

• Vloženie hlavička a päty na každú stranu dokumentu, vloženie obrázku do hlavičky

• Vloženie čísla strany, počtu strán, aktuálny dátum a čas

• Rôzne hlavičky v jednom dokumente, rôzne na prvej strane a ostatných

• Ako dosiahnuť v jednom dokumente rôzne nastavenia strán (orientácie, okrajov, číslovanie, orámovanie a pod.)

Typografická norma

• Typografická norma - zásady správneho písania a úpravy dokumentu

• Základné princípy grafiky - blízkosť, kontrast, zarovnanie, opakovanie

Odrážky a číslovanie

• Vlastné odrážky

• Problémy s číslovaním a ako ich vyriešiť

• Zarovnanie číslovania vpravo k bodke

• Viacúrovňové číslovanie. Zrušenie automatického číslovania. Nastavenie číslovania znova od 1.

Tabulátory II.

• vytvorenie vlastných zarážok tabulátora

• použitie tabulátora desatinnej čiarky, 

• praktické využitie tabulátora v tabuľkách pri písaní projektov

• použitie vodiacich liniek - tzv. vybodkovanie celého riadku jedným klikom

Tabuľky

• Zásady tvorby zložitej tabuľky alebo výroba tlačiva na elektronické vypĺňanie

• Vkladanie riadkov a stĺpcov, vymazávanie riadkov a stĺpcov, štýly tabuliek

• Zarovnanie čísel v tabuľke podľa desatinnej čiarky, používanie tabulátorov v tabuľke

• Zarovnanie textu v tabuľke, zmena smeru textu, zlúčenie buniek, rozdelenie buniek

• Úprava výšky riadka a šírky stĺpca, konvertovanie tabuľky na text, odstránenie rámu tabuľky

Práca s fotkami a obrázkami vo Worde

• Vkladanie obrázkov do textových dokumentov - napríklad zoskenovaného podpisu alebo pečiatky.

• Vloženie obrázka do textu, orezanie, otáčanie, prekrývanie

• Rôzne druhy obtekania textu okolo obrázkov

• Rôzne efekty, orámovanie a tvary obrázkov

• Zmena veľkosti obrázkov pred vložením do dokumentu z 5 MB na 200 KB

• Úprava fotografií a skenovaných objektov v prostredí programu Word.

Tlač dokumentov

• Tlač 2 strán na 1 stranu, nastavenia tlače, okrajov, vloženie ochrannej vodotlače.

Štýly

• Kopírovanie formátu textu

• Prečo by sme mali využívať štýly, ako zrýchlia našu prácu

• Ako jednoducho upraviť štýl, ktorý nám nevyhovuje

• Číslovanie v nadpisoch

• Využitie štýlu pri tvorbe Obsahu dokumentu

• Rýchle vloženie titulnej stránky s krásnou grafikou

Obsah

• Vytvorenie automatického obsahu v dokumente s číslami strán napr. v zápisnici

• Aktualizácia obsahu

• Nastavenie úrovne - ktoré nadpisy a podnapisy budú v obsahu

• Nastavenie vodiaceho znaku. 

• Zoznam nadpisov bez čísla strán

Hromadná korešpondencia

• Potrebujete vytvoriť 100 pozvánok s osobným oslovením a adresou? Na to využijete hromadnú korešpondenciu a 100 listov vytvoríte na pár klikov.

• Hromadné listy, obálky, štítky

• Vytváranie krátkych pozvánok na jednu stranu pre viacerých adresátov pomocou adresára

• Využitie hromadnej korešpondencie na rozposielanie hromadných emailov s osobným oslovením

• Filtrovanie príjemcov na základe stanovených kritérií

Referencie

• Ako správne vkladať Poznámky pod čiarou, Vysvetlivky, Popis obrázkov

• Ako vytvoriť zoznam obrázkov s číslom strany

Textové pole a obrázky SmartArt 

• Práca s textovými poľami - možnosti, problémy

• Obrázky SmartArt - organizačné schémy, schémy na vyjadrenie postupnosti krokov

Stĺpce II.

• Rozdelenie dokumentu na stĺpce

• Rôzne šírky stĺpcov, vloženie zlomu stĺpca

TVORBA dokumentov vo formáte PDF a RTF

• Vytvorenie pdf dokumentu z textového súboru alebo tabuľky, ktorý sa bežne používa pri prezentácii na internete a je to neprepisovateľný súbor. 

• Ako vybrať z pdf dokumentu len jeho časť, len vybrané strany a uloženie vybraných strán do nového dokumentu.

• Ako zaheslovať PDF. Ako zabezpečiť, aby fungoval preklik v obsahu aj v PDF.

Zabezpečenie dokumentu

• Zaheslovanie dokumentu, zabezpečenie neprepísania súboru

• Porovnanie dvoch dokumentov