• otázky je potrebné posielať VOPRED cez FORMULÁR NA OTÁZKY 1.-2.6.2022 (kliknite na názov formulára). Formulár cez tento LINK sa uzatvára 2 dni pred konaním seminára; 

• otázky môžete posielať aj počas online seminára, FORMULÁR NA OTÁZKY bude sprístupnený od 9:30 hod. a nachádzať sa bude pod oknom seminára (v spodnej časti stránky). 

• Prosíme, počas seminára posielajte otázky len v prípade, ak Vám niečo nie je jasné z výkladu seminára. Nepredbiehajte výklad lektora, počúvajte a až následne sa pýtajte. Pokiaľ lektor usúdi, že otázka bola zodpovedaná počas výkladu, odpovedať na ňu samostatne nebude.

• Nezaručujeme Vám, že na otázky posielané počas seminára Vám lektor zodpovie z časového hľadiska. Uprednostňujeme otázky poslané vopred. V závere seminára bude vyhradený priestor na ich zobrazenie na obrazovke, prečítanie a zodpovedanie lektorom pre všetkých zúčastnených. Otázky musia byť zrozumiteľné, stručné, musia byť univerzálne a k danej problematike. Semináre tohto typu neumožňujú riešiť Vaše konkrétne problémy.

• Aby zbytočne nedochádzalo k rovnakým položeným otázkam, účastníci seminára si môžu položené otázky vo formulári priebežne pozerať cez záložku „Prehľad otázok”.

- online semináre (LIVE) (ďalej len seminár / kurz) prebiehajú len na webstránke www.rvcnitra.sk;

- seminár bude prebiehať takou formou, že okrem lektora uvidíte na obrazovke aj jeho prezentáciu / materiál, ktorý účastníci obdržia v elektronickej podobe a bude zaslaný emailom jeden deň vopred najneskôr do 14:00 hod. Je na účastníkoch, aby si materiál resp. jeho časť vopred vytlačili a použili na poznámky a pod.;

- na seminár sa dostanú IBA riadne prihlásené osoby. Seminár je z našej strany chránený proti zneužitiu a šíreniu. Jeden deň pred konaním seminára najneskôr do 14:00 hod. dostanete emailom POKYNY na spustenie online kurzu 1.-2.6.2022. LINK v emaily bude platný na OBA dni!

- email s pokynmi bude obsahovať dátum a čas sprístupnenia seminára a TLAČIDLO (LINK) na spustenie LIVE prenosu. Tento LINK je viazaný na jednu emailovú adresu a nie je možné ho spustiť súčasne na viacerých počítačoch. V prípade, že otvoríte LINK a prepošlete ho inej osobe, LINK nebude druhej osobe fungovať a môžete si tak zablokovať prístup. POZOR! Konkrétny LINK nefunguje v danom momente pozerania na viacerých počítačoch;

- do svojho PC NEMUSÍTE inštalovať žiadne nové aplikácie, potrebujete iba reproduktory (sluchátka);

- Po sprístupnení SEMINÁRA od 8:45 h. sa Vám objaví prázdne okno a musíte si prenos pustiť tlačidlom PLAY, ikona sa nachádza v prázdnom okne v strede (nižšie na stránke - posuňte sa)! Po spustení uvidíte obraz - titulné okno seminára a musí Vám hrať hudba (pripojenie prebehlo v poriadku). Obraz sa Vám zo začiatku môže javiť ako rozmazaný, ale na základe rýchlosti Vášho internetu by sa mal postupne vylepšovať. Všetko záleží od rýchlosti Vášho internetu.

- 1 deň pred konaním kurzu budú prihláseným účastníkom zaslané emaily: 1. Materiál k online semináru / kurzu, 2. Pokyny na spustenie online seminára / kurzu. Emaily budú chodiť nezávisle od seba a generuje / rozposiela ich systém stránky. 

- v prípade problémov s pripojením (nefunguje tlačidlo / LINK), neváhajte kontaktovať Ing. Ivana Koprdu – 0903 484 542 (RVC Nitra).

Prihlásený účastník z 2-dňového kurzu získava BONUS - AUTENTICKÝ ZÁZNAM. Oba záznamy budú sprístupnené 7 dní (vrátane víkendu) v termíne  3. - 9. jún 2022 (piatok - štvrtok)

• Po skončení každého dňa (max. do 1 h.) bude prihlásenému účastníkovi na kurz automaticky poslaný nový email s názvom: Pokyny na spustenie ZÁZNAMU z online seminára / kurzu. Bude obsahovať LINK na spustenie záznamu z konkrétneho dňa.

DÔLEŽITÉ PRE VÁS JE:

• Rozhodnúť sa na ktorom PC si chcete záznam pozrieť.

• Po spustení záznamu nie je možné ho opätovne spustiť na inom PC a v inom prehliadači, okrem toho na ktorom bol záznam prvý krát spustený.

• Záznam nie je možné uložiť do PC.

- pripojenie na internet min. 5 Mbit/s a viac, odporúčame PC pripojiť cez kábel, cez WIFI len v prípade ak máte rýchly, stabilný internet a súčasne nie je na WIFI pripojených viac zariadení;

- stolový PC s externými reproduktormi (monitor s reproduktormi) / notebook / smartphone / tablet, ktorý sa vie pripojiť na email, ktorý od nás obdržíte;

- ak Vám začne sekať obraz alebo zvuk počas vysielania, je chyba pravdepodobne u Vás,  spôsobená pomalým internetom. Žiaľ, tento faktor ovplyvniť nevieme;

- na pozeranie seminára Vám odporúčame používať prehliadač s najnovšou verziou:

• Microsoft Edge

• Mozilla Firefox

• Google Chrome

• Internet Explorer - NEODPORÚČAME

- V prípade, že Vám nefunguje spustenie (nenačíta okno seminára) v danom prehliadači (píše Vám napr. overuje sa dostupnosť videa), vyskúšajte druhý prehliadač. V takomto prípade máte starú verziu prehliadača, ktorá nepodporuje zobrazenie / načítanie okna seminára. Je potrebné prehliadač zavrieť a počkať 1 min. a 30 s., aby Vás systém pustil a nevypisovalo Vám, že kód (LINK) sa používa v inom prehliadači. V emaily si skopírujte dlhý LINK (pod tlačidlom) a vložte ho potom do druhého prehliadača.

- POZOR!, ak máte na pracovisku zamestnávateľom zablokované web stránky (napr. youtube, facebook, gmail atď.), je potrebné, aby ste kontaktovali svojho IT technika, ktorý Vám povolí prístup na našu web stránku www.rvcnitra.sk a online prenos. Službu ktorú využívame na prenos je www.vimeo.com

• Zákonný rámec  správy registratúry

• Tvorba registratúrneho poriadku a plánu -  aktuálne zmeny 2019, 2020

• Evidovanie listinných a elektronických záznamov, vedenie registratúrneho denníka

• Tvorba spisu, neelektronický spis, kombinovaný spis, elektronický spis

• Agendové systémy - možnosti osobitného evidovania

• Označovanie spisov a záznamov, základné zásady, najčastejšie chyby

• Ukladanie spisov a záznamov v príručnej registratúre

• Preberanie spisov a záznamov do registratúrneho strediska

• Ukladanie spisov a agendových záznamov v registratúrnom stredisku

• Nové úložné lehoty od 1.2.2022 a 1.9.2022 pre niektoré záznamy patriace do pedagogickej dokumentácie -  vyhláška Ministerstva školstva vedy, výskumu a športu SR č. 21/2022  -  a jej novela  č. 68/2022  Z. z. 

• Ukladanie elektronických a listinných účtovných záznamov - nové usmernenie MV SR

• Agenda odídencov z Ukrajiny, ako súčasť účtovných záznamov - začlenenie do registratúry 

• Správa záznamov v registratúrnom stredisku

• Príprava vyraďovacieho konania v súlade so zákonom

• Výklad §18-20 zákona SNR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov

• Postup pri vyraďovacom konaní:

• Identifikácia a označenie registratúrnych záznamov

• Dodatočné určenie vecnosti záznamov, praktický postup

• Vyhotovenie zoznamov registratúrnych záznamov so znakom hodnoty A

• Vyhotovenie zoznamov registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty A

• Návrh na vyraďovanie, zmena v podaní návrhu od 01. 01. 2021

• Informačný systém elektronického archívu

• Odovzdanie registratúrnych záznamov  po vyraďovacom konaní do archívu