2-dňový online kurz sa koná v spolupráci s RVC Rovinka, Senica, Trenčín a Trnava
OcÚ / MsÚ, Inštitúcia, Škola
otázky je potrebné posielať VOPRED cez FORMULÁR NA OTÁZKY 1.-2.6.2022 (kliknite na názov formulára). Formulár cez tento LINK sa uzatvára 2 dni pred konaním seminára;
otázky môžete posielať aj počas online seminára, FORMULÁR NA OTÁZKY bude sprístupnený od 9:30 hod. a nachádzať sa bude pod oknom seminára (v spodnej časti stránky).
Prosíme, počas seminára posielajte otázky len v prípade, ak Vám niečo nie je jasné z výkladu seminára. Nepredbiehajte výklad lektora, počúvajte a až následne sa pýtajte. Pokiaľ lektor usúdi, že otázka bola zodpovedaná počas výkladu, odpovedať na ňu samostatne nebude.
Nezaručujeme Vám, že na otázky posielané počas seminára Vám lektor zodpovie z časového hľadiska. Uprednostňujeme otázky poslané vopred. V závere seminára bude vyhradený priestor na ich zobrazenie na obrazovke, prečítanie a zodpovedanie lektorom pre všetkých zúčastnených. Otázky musia byť zrozumiteľné, stručné, musia byť univerzálne a k danej problematike. Semináre tohto typu neumožňujú riešiť Vaše konkrétne problémy.
Aby zbytočne nedochádzalo k rovnakým položeným otázkam, účastníci seminára si môžu položené otázky vo formulári priebežne pozerať cez záložku „Prehľad otázok”.
- online semináre (LIVE) (ďalej len seminár / kurz) prebiehajú len na webstránke www.rvcnitra.sk;
- seminár bude prebiehať takou formou, že okrem lektora uvidíte na obrazovke aj jeho prezentáciu / materiál, ktorý účastníci obdržia v elektronickej podobe a bude zaslaný emailom jeden deň vopred najneskôr do 14:00 hod. Je na účastníkoch, aby si materiál resp. jeho časť vopred vytlačili a použili na poznámky a pod.;
- na seminár sa dostanú IBA riadne prihlásené osoby. Seminár je z našej strany chránený proti zneužitiu a šíreniu. Jeden deň pred konaním seminára najneskôr do 14:00 hod. dostanete emailom POKYNY na spustenie online kurzu 1.-2.6.2022. LINK v emaily bude platný na OBA dni!
- email s pokynmi bude obsahovať dátum a čas sprístupnenia seminára a TLAČIDLO (LINK) na spustenie LIVE prenosu. Tento LINK je viazaný na jednu emailovú adresu a nie je možné ho spustiť súčasne na viacerých počítačoch. V prípade, že otvoríte LINK a prepošlete ho inej osobe, LINK nebude druhej osobe fungovať a môžete si tak zablokovať prístup. POZOR! Konkrétny LINK nefunguje v danom momente pozerania na viacerých počítačoch;
- do svojho PC NEMUSÍTE inštalovať žiadne nové aplikácie, potrebujete iba reproduktory (sluchátka);
- Po sprístupnení SEMINÁRA od 8:45 h. sa Vám objaví prázdne okno a musíte si prenos pustiť tlačidlom PLAY, ikona sa nachádza v prázdnom okne v strede (nižšie na stránke - posuňte sa)! Po spustení uvidíte obraz - titulné okno seminára a musí Vám hrať hudba (pripojenie prebehlo v poriadku). Obraz sa Vám zo začiatku môže javiť ako rozmazaný, ale na základe rýchlosti Vášho internetu by sa mal postupne vylepšovať. Všetko záleží od rýchlosti Vášho internetu.
- 1 deň pred konaním kurzu budú prihláseným účastníkom zaslané emaily: 1. Materiál k online semináru / kurzu, 2. Pokyny na spustenie online seminára / kurzu. Emaily budú chodiť nezávisle od seba a generuje / rozposiela ich systém stránky.
- v prípade problémov s pripojením (nefunguje tlačidlo / LINK), neváhajte kontaktovať Ing. Ivana Koprdu – 0903 484 542 (RVC Nitra).
Prihlásený účastník z 2-dňového kurzu získava BONUS - AUTENTICKÝ ZÁZNAM. Oba záznamy budú sprístupnené 7 dní (vrátane víkendu) v termíne 3. - 9. jún 2022 (piatok - štvrtok)
DÔLEŽITÉ PRE VÁS JE:
Rozhodnúť sa na ktorom PC si chcete záznam pozrieť.
Po spustení záznamu nie je možné ho opätovne spustiť na inom PC a v inom prehliadači, okrem toho na ktorom bol záznam prvý krát spustený.
Záznam nie je možné uložiť do PC.
- pripojenie na internet min. 5 Mbit/s a viac, odporúčame PC pripojiť cez kábel, cez WIFI len v prípade ak máte rýchly, stabilný internet a súčasne nie je na WIFI pripojených viac zariadení;
- stolový PC s externými reproduktormi (monitor s reproduktormi) / notebook / smartphone / tablet, ktorý sa vie pripojiť na email, ktorý od nás obdržíte;
- ak Vám začne sekať obraz alebo zvuk počas vysielania, je chyba pravdepodobne u Vás, spôsobená pomalým internetom. Žiaľ, tento faktor ovplyvniť nevieme;
- na pozeranie seminára Vám odporúčame používať prehliadač s najnovšou verziou:
Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Google Chrome
Internet Explorer - NEODPORÚČAME
- V prípade, že Vám nefunguje spustenie (nenačíta okno seminára) v danom prehliadači (píše Vám napr. overuje sa dostupnosť videa), vyskúšajte druhý prehliadač. V takomto prípade máte starú verziu prehliadača, ktorá nepodporuje zobrazenie / načítanie okna seminára. Je potrebné prehliadač zavrieť a počkať 1 min. a 30 s., aby Vás systém pustil a nevypisovalo Vám, že kód (LINK) sa používa v inom prehliadači. V emaily si skopírujte dlhý LINK (pod tlačidlom) a vložte ho potom do druhého prehliadača.
- POZOR!, ak máte na pracovisku zamestnávateľom zablokované web stránky (napr. youtube, facebook, gmail atď.), je potrebné, aby ste kontaktovali svojho IT technika, ktorý Vám povolí prístup na našu web stránku www.rvcnitra.sk a online prenos. Službu ktorú využívame na prenos je www.vimeo.com
Zákonný rámec správy registratúry
Tvorba registratúrneho poriadku a plánu - aktuálne zmeny 2019, 2020
Evidovanie listinných a elektronických záznamov, vedenie registratúrneho denníka
Tvorba spisu, neelektronický spis, kombinovaný spis, elektronický spis
Agendové systémy - možnosti osobitného evidovania
Označovanie spisov a záznamov, základné zásady, najčastejšie chyby
Ukladanie spisov a záznamov v príručnej registratúre
Preberanie spisov a záznamov do registratúrneho strediska
Ukladanie spisov a agendových záznamov v registratúrnom stredisku
Nové úložné lehoty od 1.2.2022 a 1.9.2022 pre niektoré záznamy patriace do pedagogickej dokumentácie - vyhláška Ministerstva školstva vedy, výskumu a športu SR č. 21/2022 - a jej novela č. 68/2022 Z. z.
Ukladanie elektronických a listinných účtovných záznamov - nové usmernenie MV SR
Agenda odídencov z Ukrajiny, ako súčasť účtovných záznamov - začlenenie do registratúry
Správa záznamov v registratúrnom stredisku
Príprava vyraďovacieho konania v súlade so zákonom
Výklad §18-20 zákona SNR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov
Postup pri vyraďovacom konaní:
Identifikácia a označenie registratúrnych záznamov
Dodatočné určenie vecnosti záznamov, praktický postup
Vyhotovenie zoznamov registratúrnych záznamov so znakom hodnoty A
Vyhotovenie zoznamov registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty A
Návrh na vyraďovanie, zmena v podaní návrhu od 01. 01. 2021
Informačný systém elektronického archívu
Odovzdanie registratúrnych záznamov po vyraďovacom konaní do archívu
Účastnícky poplatok je stanovený dohodou v zmysle zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách.
Poplatok vraciame iba v prípade zrušenia online kurzu. Vyhradzujeme si právo na zmenu termínu, miesta konania resp. zrušenie kurzu z organizačných dôvodov.
V cene 2-dňového online kurzu pre ČLENA / NEČLENA je zahrnuté: záznam z oboch dní (podľa pokynov), honorár lektora, materiál v elektronickej podobe a režijné náklady.
Združenie obcí - regionálne vzdelávacie centrum samosprávy v Nitre nie je platiteľom DPH t.j. nie je povinná vystavovať daňový doklad - faktúru. Uvedená pozvánka je dokladom o úhrade účastníckeho poplatku a má platnosť faktúry. Pozvánka spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z.n.p..
Poplatok za 2-dňový online kurz nie je možné uhrádzať v hotovosti.
Účastnícky poplatok za 2-dňový online kurz prosíme uhradiť OBRATOM, najneskôr do 27. 5. 2022 prevodom na účet ZO - RVC Nitra (IBAN, VS, ŠS nájdete v pozvánke).
Po prihlásení na kurz Vám príde potvrdzujúci email spolu s pozvánkou: potvrdenie - prihlásenie na seminár ako nečlen.
1 deň pred konaním online kurzu (t.j. 31.5.2022) Vám prídu 2 emaily: 1. Materiál k semináru / kurzu a 2. Pokyny na spustenie online seminára / kurzu. Emaily budú chodiť nezávisle od seba. V prípade, že Vám neprišiel niektorí z emailov do doručenej pošty, skontrolujte si záložky REKLAMY, SPAM, NOVINKY atď.
ONLINE seminár (LIVE)
PhDr. Verona Nováková, PhD.