• Cieľom je naučiť užívateľov ktorí už majú základné skúsenosti s prácou v MS Excel využívať jeho pokročilé metódy a funkcie. Zároveň si kurz kladie za cieľ zodpovedať účastníkom na otázky a problémy, s ktorými sa vo svojej praxi stretávajú. Po skončení kurzu účastník dokáže používať vzorce a vybrané funkcie, získa základné znalosti pri práci s grafmi, dokáže upraviť ich vlastnosti, naučí sa využívať podmienené formátovanie, zoraďovanie a filtrovanie údajov aj zabezpečenie tabuliek a ich prípravu pred tlačou.

• nástroje Excelu na praktické riešenia úloh z praxe - rozpočet, pracovný výkaz, databáza obyvateľov, platy a odvody, evidencia majetku, kalkulácie

Predpoklad účastníka:

• Kurz je určený pre absolventov kurzu EXCEL I. a samoukov, ktorí ovládajú základné znalosti programu MS Excel, t. j. vkladanie a kopírovanie jednoduchých vzorcov (napr. =A1*A2, =20%*B3...), používanie jednoduchých funkcií (súčet, priemer, minimum, maximum), vkladanie, prepisovanie a vymazávanie údajov v bunkách Excelu, pridávanie a mazanie riadkov/stĺpcov, vytvorenie tabuľky, jej základná grafická úprava (jednoduché orámovanie tabuľky, zmena veľkosti, farby, typu písma...). Vhodný aj pre účastníkov, ktorí používajú doteraz Excel 2003 a chcú prejsť na novú verziu. Kurz nie je vhodný pre úplných začiatočníkov a občasných používateľov Excelu.

Vzorce opakovanie

• Absolútna adresácia buniek (tzv. zamykanie buniek vo vzorci) a ich použitie vo vzorcoch

Klávesové skratky

• Rýchly pohyb po tabuľke, rýchle označovanie buniek a tabuľky

Formát čísla

• Špeciálne formáty čísel

Kalkulácie

• Použitie vzorcov a prepojení pri tvorbe jednoduchej kalkulácie podujatia,
• Zásady tvorby tabuľky pri kalkulácii

Zoraďovanie tabuľky I.

• Viac kritérií zoradenia, zoraďovanie podľa farby textu a bunky
• Použitie kalendárnych dní a mesiacov pri zoraďovaní tabuľky
• Riešenie problémov pri zoraďovaní tabuľky

Filtrovanie

• Automatický filter, filtrovanie textu, filtrovanie podľa dátumov od do, filtrovanie čísel.

Podmienené formátovanie I.

• Ako odlíšiť dôležité hodnoty v tabuľke od ostatných zmenou ich farby, veľkosti...
• Použitie základných funkcií v spolupráci s podmieneným formátovaním - ako v tabuľke automaticky zvýrazniť najvyššiu, najnižšiu hodnotu
• Zvýraznenie buniek so zdvojenými hodnotami, s určitým textom alebo rozsahu dátumov

Medzisúčty v stĺpcoch

Kontingenčné tabuľky - jednoduchá štatistika

Odstránenie duplicitných údajov v databáze

Nástroj TEXT na stĺpce

Grafy I.

• Vytvorenie stĺpcového grafu, čiarového a koláčového grafu
• Pridávanie, zmena, úprava jednotlivých častí grafu
• Vytvorenie grafu z výsledkov volieb alebo ankety

Príprava výstupov

• Ukotvenie prvého riadku a stĺpca pri prezeraní údajov smerom dole aj vľavo
• Nastavenie strany pred tlačou, ukážka zlomov strán
• Opakovanie hlavičky a prvého stĺpca na každej strane
• Príprava tlačových výstupov, uloženie súboru vo formáte PDF, CSV (oddelený čiarkami) alebo v nižšej verzii excelu

Bezpečnosť údajov

• Ako zabezpečiť pred prepísaním jednotlivé bunky, hárok, zošit
• Ako zaheslovať dokument